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發現一家(jiā)軟包裝廠財務異常(cháng)現象,原來(lái)這麽(me)簡單!
【正文(wén)】
一般來說,看(kàn)一個軟包廠(chǎng)的財務(wù)情況,主要(yào)看資金流水明(míng)細、購銷合同、近(jìn)兩年的應收應付款明(míng)細(xì)賬和原材料產(chǎn)成品明細(xì)賬、費用明細表等,通過翻閱這些賬本之後,不正(zhèng)常(cháng)的財(cái)務問題大部分(fèn)都能(néng)看出疑點(diǎn)來,再(zài)圍繞這些疑點追下去,基本上存在的財務問題都能被揪出來。
但是(shì)什麽是疑點呢?俗話說,反(fǎn)常即為妖。那麽,哪些(xiē)地方可以告訴我們(men)有反常呢?基本上(shàng),弄清楚下麵的這些反常點,財務問題(tí)一(yī)般都能看出來。
1、除了麵對自然人的(de)交易,現金在現代經濟中合法交易上的用量已經越來越少了,大量與法人之間的大額現金交易就不正常。
2、企(qǐ)業從客(kè)戶收(shōu)錢、付錢給供應商是正常,企業向客戶付錢、供應商給企業錢就不正常(cháng)(履約保證金類除外)。
3、客戶或供應(yīng)商經營與其經營範圍相關的產品(pǐn)正常,要是一軟件公(gōng)司買賣(mài)大宗化工產品就不正常。
4、客戶或供(gòng)應商與企業的(de)信任度是慢慢培養起來的,新增供應商或客戶購(gòu)銷規模遠超大多數合同,款項支付條件又出奇優惠就不正常;合同簽得(dé)和其他供應商或客(kè)戶大不一樣就更(gèng)不正常(cháng)了(le)。
5、買東西預(yù)付款正常,但預付了款長時間(jiān)買不回東西就(jiù)不正常了。
6、賣東西有欠款正常,但遠超信用期還收不回的錢就不正常了。
7、生產經營儲備原材料(liào)正常,但一備大半年的就(jiù)不正常了;產品產銷(xiāo)有時間差很正常,但生產出來後半年(nián)沒人要(yào)就不正常了,要是把貨(huò)送給客(kè)戶用了大半(bàn)年(nián)連合同都沒簽錢也沒要回甚至連應收賬款都不計就更不正常了;當然,存貨期末單位成本(běn)遠高於平常的也是不正常。
8、向客戶(hù)打(dǎ)點投標保證金正常,但投標結束後保證金回不來就不正(zhèng)常了;向沒正常業(yè)務往來的單位付款就更不正常了。
9、員(yuán)工借點備用金正常,但單個員工十幾萬(wàn)幾十萬餘額就不正常了;備用(yòng)金餘額(é)合(hé)計都夠支付公司兩個月正常費用了就不正常了。
10、買點設備增加產能正(zhèng)常,但產(chǎn)能大增沒買設備就不正常了。
11、在建工程餘(yú)額比較大正(zhèng)常,但遠超預算沒合理解釋不正常(cháng),都完工(gōng)投(tóu)產(chǎn)了還不轉(zhuǎn)固定資產就不正常了。
12、拖欠供(gòng)應(yīng)商款項正常,但供應商半年發的貨分文不收(shōu)就(jiù)不正常了;另外,欠供(gòng)應商(shāng)的賬款半年不還(hái),餘額超百萬也不正常。
13、工資壓一個(gè)月正常,但三四個月不付工資(zī)就不正常了。
14、收(shōu)入有季節性正常(cháng),但分月收入變動和行業季節性明顯不符就不正常(cháng)了;臨到年底一個月確認一個季度多的收入就更不正常了(le)。
15、加強費用控製正(zhèng)常,但變動(dòng)費用與收入(rù)不成比例,固定費(fèi)用能減少一半(bàn)就不正常了。